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10. Februar 2018

DSGVO – Datenschutz-Management-System

Kurzinfo
  • Schnell und selbst die Dokumentation zur DSGVO erstellt;
  • Alle Vordrucke, Erklärungen und Formblätter;
  • Als Handbuch zum selbst ergänzen
  • Ihre Daten eintragen, Prozesse selbst beschreiben und fertig!!!
  • Ihre perfekte Datenschutz-Dokumentation.

Damit sind Sie perfekt aufgestellt:
Hier erhalten Sie das perfekte Paket um Ihren Betrieb oder Ihre Praxis selbst fit für die DSGVO zu machen!
Prozessorientiertes Datenschutz-Management-System

Sie erhalten ein Datenschutz-Management-System für Ihr Unternehmen/Praxis, dass Sie ganz einfach auf Ihre Bedürfnisse anpassen können. Alle Vorlagen lassen sich mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint bearbeiten.
Sie erhalten:

  • 1 Datenschutzhandbuch
  • 14 Vorlagen bzw. Formblätter
  • 4 Prozessanweisungen

Inklusive ist eine Risikofolgeabschätzung die Ihnen Risiken errechnet und hilft Maßnahmen fest zulegen. Die Risikofolgeabschätzung ist angelehnt an ein Risikomanagementsystem, gemäß der DIN EN ISO 14971.

Sehen Sie sich die Inhalte an, diesen Umfang zu solch einem Preis, bekommen Sie nur bei uns!

Ihr zukünftiges Datenschutz-Management-System beinhaltet:
Inhalt des Handbuches:

  1. Regulatorische Hinwese
  2. Änderungshistorie
  3. Referenzierungen und Anhänge
  4. Anwendungsbereich
  5. Zugehörigkeit
  6. Verweise
  7. Kontext der Organisation/Praxis
  8. Daten-Minimierung
  9. Zugehörige Dokumente und Nachweise
  10. Rechenschaftsplicht
  11. Dokumentation und Aufbewahrung
  12. Führung und Verpflichtung der obersten Leitung
  13. Verantwortlichkeiten und Befugnisse
  14. Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
  15. Planung eines Datenschutz-Management-Systems
  16. Verarbeitungsverzeichnis
  17. Weitergabe von pers. Daten an Dritte (Auftragsverarbeiter)
  18. Auskunft an Betroffene und Informationspflicht
  19. Risikofolgeabschätzung / Risikomanagement
  20. Schulung von Mitarbeitern
  21. Auditierung des Datenschutz-Management-Systems
  • Formblatt Checkliste Datenschutzbeauftragter
    • Viele Unternehmen/Praxen sind sich nicht sicher, ob sie überhaupt einen Datenschutzbeauftragten stellen müssen. Aus diesem Grund geben wir Ihnen eine Checkliste an die Hand, mit der Sie im Handumdrehen erkennen können, ob ein Datenschutzbeauftragter intern oder extern für Sie Pflicht ist. Gleichzeitig hilft Ihnen dieses Formblatt im Rahmen z.B. von Datenschuztaudits regelmäßig die Notwendigkeit eines Datenschutzbeauftragten zu überprüfen.
  • Formblatt Datenschutz Auditbericht
    • Es reicht nicht nur zu auditieren, Sie müssen auch dokumentieren. Der Auditbericht stellt eine Hilfe zur Seite, mit der Sie Maßnahmen und Verbesserungen in Ihrem Unternehmen/Praxis umsetzen können.
  • Formblatt Risikofolgeabschätzung
    • Unter bestimmten Voraussetzungen kann es sein, dass Sie eine Risikofolgeabschätzung für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen/Praxis vornehmen müssen. Wir haben Ihnen, angelehnt an ein Risikomanagementsystem, gemäß der DIN EN ISO 14971, ein Formblatt entwickelt, das Ihnen automatisch das jeweilige Risiko errechnet und nach Einführung einer jeweiligen Maßnahme die Verbesserung darstellt. Dieses Formblatt ist in einer Excel-Tabelle aufgebaut, so dass Sie leicht Ihre Risiken bewerten können und gleichzeitig nachweisen wie sich die Gegenmaßnahmen auswirken.
  • Formblatt Auditcheckliste
    • Verlieren Sie bei einem Datenschutzaudit nichts aus den Augen. Mit der Checkliste für das Datenschutzaudit sind Sie bestens vorbereiten
  • Formblatt Auditplan
    • Bevor es los geht dem Datenschutzaudit, ist es wichtig den richtigen Plan aufzustellen und die Kollegen im Unternehmen korrekt zu informieren.
  • Formblatt Audiprogramm
    • Datenschutz sollte ein ‚lebendes‘ System in Ihrem Unternehmen/Praxis sein, daher ist es wichtig ein jährliches Auditprogramm zu erstellen, damit Sie sich selbst und Ihr Unternehmen/Praxis ständig weiterentwickeln.
  • Formblatt Auskunft an Betroffene
    • Artikel 15 der DSGVO schreibt vor, dass Betroffene-Personen eine Recht haben, eine Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Mit diesem Formblatt können Sie dieser Forderung schnell und einfach kommen.
  • Formblatt Befugnis-Matrix
    • Im Falle einer Überprüfung durch die Datenschutzbehörde oder wenn neue  Mitarbeiter zu Ihrem Team hinzukommen, ist es wichtig eine Übersicht mit den jeweiligen Befugnissen im Unternehmen zur Stelle zu haben. Damit schaffen Sie Transparenz.
  • Formblatt Benennung Datenschutzbeauftragter
    • Wenn Sie in Ihrem Unternehmen/Praxis einen Datenschutzbeauftragten benennen, dann sollte dies ‚offiziell‘ geschehen und mit einer Rückendeckung des Chefs bzw. Inhabers. Daher haben wir für Sie ein Ernennungsschreiben entwickelt.
  • Formblatt Datenschutz Zweckermittlung
    • Emitteln Sie die Zwecke Ihrer Datenverarbeitung in Verbindung mit dem jeweiligen Betroffenen bzw. der Kategorie der Betroffenen. Diese Informationen helfen Ihnen direkt weiter, die Daten im Verfahrensverzeichnis zu ergänzen. Das Formblatt hilft Ihnen durch konkrete Fragestellungen den richtigen Ansatz zu finden.
  • Formblatt Maßnahmenplan
    • Kein Unternehmen und keine Praxis ist perfekt. Sie entwickeln sich und Ihr Unternehmen/Praxis stetig weiter und verbessern sich dadurch. Der Maßnahmenplan hilft Ihnen Hinweise aus den Datenschutzaudits richtig umzusetzen und schnell an Ihr geplantes Ziel zu kommen.
  • Formblatt Schulungsnachweis
    • Ein Unternehmen/Praxis ist nur so gut wie Ihre Mitarbeiter. Daher ist gerade im Umgang mit personenbezogenen Daten eine Schulung der Mitarbeiter notwendig. Dieses Formblatt hilft Ihnen der Nachweispflicht nach zu kommen.
  • Formblatt Stakeholder Übersicht
    • Stakeholder sind die interessierten Parteien die mit Ihrem Unternehmen/Praxis interagieren. Dazu zählen z.B. Kunden/Patienten aber auch die eigenen Mitarbeiter. Diese Übersicht soll Ihnen helfen, Ihre Stakeholder in bezug auf den Datenschutz zu identifizieren.
  • Formblatt Verarbeitungsverzeichnis
    • Wenn Sie mit personenbezogenen Daten arbeiten, dann müssen Sie ein Verfahrensverzeich erstellen. In diesem Verfahrensverzeichnis listen Sie die Zwecke, Betroffenen, Kategorien …. auf.

Sie erhalte ALLE unsere Vorlagen im WORD, POWERPOINT oder EXCEL Format, damit Sie diese auf Ihr Unternehmen/Praxis selbst anpassen können.

  • Zum Downloadpreis von € 249,- netto.

 

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Bitte beachten Sie dass, dieses Paket nur an gewerbliche Kunden angeboten wird und es ausdrücklich kein Widerrufsrecht gibt.

Oder rufen Sie unseren Datenschutz-Fachmann Jörg Zehentmaier einfach direkt an


Die gesamte Datenschutzgrundverordnung in ihrem Wortlaut finden Sie hier.